龔詩辰看著桌子左上角的工作明細,從上到下一一看完之後,龔詩辰發現做總裁助理,是一份相當麻煩和瑣碎的工作。
首先要處理總裁日常工作中需要的任何碎屑事宜,比如,總裁下午三點時分需要一杯咖啡,這個是基本必備;
其次是總裁出行,如果秘書不在身邊,或者司機不在,助理將會充當以上兩種角色,總裁如果其他時間餓了,或者是需要休息,助理要負責總裁的肚皮是否溫飽,休息室是否乾淨整潔,
再次助理極有可能沒有雙休日,有時候需要總裁需要助理的時候,雙休日的時段也要儘量抽出時間,來配合總裁的工作需要。
最後還有一堆看似簡單又很麻煩的事情,比如:
要處理任何時候秘書那邊過濾下來的電話,及時彙報任何可能被總裁遺忘了的行程,參加任何重大場合時需要的一些禮儀性的發言稿,處理中上層領導,以及總裁在內的請假事宜,收集中央、省、市、區的相關政策,篩選與公司發展有關的產業信息及時向董事會彙報。
龔詩辰,覺得助理完全可以當成特別保姆用。
所以,當她打開電腦,輸入了一邊的便箋上留下的開機密碼之後,重新設置了自己的公司郵箱,然後就看到了一堆不下有五十封的未讀郵件,而這些郵件的發信人,有相當一部分是由cary.huang發出的,這人正是黃秘書。
兩眼瞪著屏幕的龔詩辰看著一封封郵件,有些頭疼和茫然,她真的看不出來哪一封信需要向總裁彙報,更不知道哪一件是重要的,只知道先把這些郵件閱讀下來再說。
正當龔詩辰費力的把郵件前方標有紅色感嘆號的(這種郵件的優先級比較高)郵件閱讀到了一半的時候,莊文天抬眼看了她一眼,看到了她正在認真研究的表情,終於無法當作視而不見,畢竟這個助理不是別人,是凌彥泓的妻子。
都看完了嗎?知道哪些是重要的信息嗎?
莊文天停止了手頭的工作,微微皺眉,有些後悔自己衝動之餘找了一個相當不專業的助理,從龔詩辰那認真的埋入了郵件堆中的表情就可以看出來,她對此種工作,是相當的陌生。
沒看完!
龔詩辰認真的回答了莊文天,有些不太好意思自己很菜鳥的表現。
畢竟這是她第一次做這種非專業範圍內的工作。
看著莊文天停下了手中的工作朝自己走了過來,龔詩辰有些不解。
給我看看!
莊文天從龔詩辰身後,俯身向下,一手抓住了鼠標,一手落在了龔詩辰身後的椅子靠背上,而他半傾著的身子就在她頭頂,害得龔詩辰想站起來都不能。
靠的近了,龔詩辰似乎又聞到了他身上那種淡淡的青草一樣的味道,龔詩辰有些僵硬的坐在椅子上,觀察著莊文天修長的大手,滑動鼠標,打開了幾個標題是南方建材的郵件。
這一份比較重要,還有這一份,你慢慢看看這幾份,這臺電腦裡應該有相關的資料,搜索下來,自己慢慢研究,還有這一個,要多加註意――明白?
莊文天工作的時候沒有任何私人的情緒在內,之所以如此指導龔詩辰,是因為他自己決策上的錯誤,所以他就要為自己的錯誤負責任。
哦,明白!
龔詩辰正小心翼翼的回答著,辦公室的門被敲響,莊文天一聲進來時,黃秘書已經走了進來。
總裁――這裡有一份特別的資料,從遠大特別快遞來的,您要不要優先處理一下?
黃秘書儘管鎮定,但是還是有些錯愕的看著莊文天和龔詩辰此時保持的姿勢。
咦?這個呆板的女人真的不一般啊,居然能夠讓總裁親自指導,黃秘書的心底裡已經冒出了酸泡泡,越發妒忌起龔詩辰來,什麼時候有見總裁這麼有耐心的教導助理工作了?
嗯,放到我桌子上吧!
莊文天並不以為意,一邊掃描著龔詩辰郵箱裡的信件,一邊對著就要出門的黃秘書道:
黃秘書,龔助理目前的一部分工作你來分擔一下,這些發言稿和出勤事宜,你來處理,還要這個公益部分,你也來處理,不用發過來了。
黃秘書一聽,先是一愣,然後輕快的答應了,只是臉上那份不甘心越來越濃烈,總裁怎麼對這個女人這麼偏心啊。
哼,黃秘書臉上答應的舒服,心底裡可是越來越看龔詩晨不順眼了,妒忌,往往是萬惡之源,當然,龔詩晨並不知道,黃秘書的妒忌,會將自己害多慘。