在經歷了太多次以後,很多問題在反反覆覆的糾結中被想得很透徹了,拉拉對面試已經稔熟於胸,熟到什麼程度呢,這麼說吧,要是陳杰在面試中提出100個問題,拉拉事先能準確地猜到其中的90個。
聖誕在家歇了兩天,26號那天拉拉精神狀態不錯。她被安排在第二個面試,提前10分鐘到的,對前臺一報姓名,很快就有個著銀灰色套裝的女孩迎了出來,招呼拉拉道:"是杜小姐嗎?我是HR的艾瑪,請跟我來。”
艾瑪一面帶著拉拉往裡走,一面問拉拉,"您要不要先休息五分鐘?洗手間就在那邊。”
拉拉忙道謝,不論是前臺還是艾瑪,都給她留下了訓練有素的感覺,進而延伸為對SH這家公司的初步好感。
陳杰正坐在辦公桌前,一抬頭見艾瑪把人帶來了,這第一眼,陳杰的眼睛就一亮,心裡已經有了幾分願意。他想,看來老獵推薦杜拉拉還是有他的道理的。
不等艾瑪介紹,陳杰起身招呼說:"是拉拉吧?"一面伸手有力地和拉拉握了一下。讓座道,"請坐!喝點什麼?茶?還是咖啡?"拉拉說:"給我一杯溫水吧。"艾瑪馬上送進來一杯溫水,退出去前輕輕帶上了門。
拉拉也在仔細觀察陳杰,她注意到,陳杰的眼睛很有神,看上去是個頗有智慧的人,而他那一下握手的力度,讓拉拉猜測他應該是個果斷而堅定的人,他對拉拉適度的熱情,分寸拿捏得挺好,這也令拉拉對他有了初步的好印象。
果然如老獵所說,兩人初步算是來電了。
陳杰讓拉拉先做自我介紹。拉拉介紹了自己在DB的職責,團隊的組織架構,最近幾年的主要業績,以及性格特點。說完正好十五分鐘。
陳杰點點頭,問拉拉,"能否舉一個例子,說明在資源有限的情況下,你是如何設法完成任務的?請把當時面臨的困難、任務,你想到了怎樣的辦法,採取了怎樣的行動,最後結果是怎樣的,都說出來,說得越詳細越好。”
拉拉說了自己當年裝修上海辦的故事。找了六個多月的工作,這個故事她在各種各樣的面試中已經頗說過幾次了,假如要講她受過的那些難處,她的付出,她的成就,她的蛻變,她是怎麼當上經理的,這場裝修是她這輩子也繞不過去的故事,即使某一天,"一定要當上經理"這件事,對她的生命來說,意義已經像蟬翼那樣輕薄,但在當時的她,那就是理想。因此,即使是重複講述,也不能減少一個人追求理想時激情和意志的光芒。
拉拉講到一多半的時候,忽然意識到自己講得很細,她有點不好意思,問陳杰:"是不是太細了?"陳杰說:"不不不,我正想聽你講得細緻一些,我好從中瞭解當時你解決問題的思路。”
當拉拉講完裝修故事,陳杰也在心裡跟著拉拉輕舒了一口氣。他看了看自己的筆記本,按計劃繼續發問。
一個小時很快過去了,陳杰似乎也問得七七八八了。拉拉正在疑惑,只有兩個關於社保和勞動法的問題,可以算得上從C&B的水面上輕輕掠過,其他問題基本是繞開C&B的,難道他就打算不碰了麼?
這時候,陳杰笑著望著拉拉說:"呃~~能介紹一些你們公司C&B方面的情況嗎?比如戰略,任務,項目,人員配置,都可以。”
拉拉一聽,心說:C&B,終於來了!她挺了挺腰板,暗自給自己打氣,說:"那我先說說我們的薪酬戰略吧!DB的目標是做行業的領導者,配合此目標,我們的薪酬體制是為了吸引業內的優秀人才,保留和鼓勵那些認同公司價值觀併為公司發展做出貢獻的員工。所以,公司的薪酬戰略是讓員工在總體收入上達到75分位,以確保我們的薪資水平有競爭力——嗯,簡而言之,就是我們要做行業的老大,所以我們要用最好的人才,因此我們的PAY(指給員工的薪酬待遇)也要是最好的。”
拉拉說完暗暗觀察了一下陳杰對自己這番關於C&B的開場白的反應。陳杰聽得很專注,並記錄下了"75分位"幾個字。
拉拉繼續說:"我們實行的是寬帶薪酬制,這是去年下半年開始實施的。在此之前,我們沿用的是多層制。”
陳杰很感興趣地"唔"了一聲,又記錄了"寬帶制"幾個字。
拉拉見自己才講了兩段,陳杰已經做了兩次記錄,心裡有點沒底,便含笑問道:"我繼續嗎?”
陳杰做了個鼓勵的手勢說:"是的是的,請繼續。有疑問的時候,我會打斷你的。”
拉拉穩住心神繼續介紹說:"DB鼓勵員工與公司長期共同成長,這在我們的薪酬制度中有所體現——比如我們設有年資獎,金額與員工服務年限掛鉤,相當於其基本工資的若干百分比,每月隨工資發放。員工服務滿一年後,開始獲取該獎項,以後逐年遞增比例,直至20%的封頂數。”
陳杰插進來問了句,"年資獎要達到20%,員工得服務滿多少年?”
拉拉說:"五年。”
陳杰點點頭。
拉拉繼續說:"此外,我們還設有住房基金——每到年終,公司會往員工個人戶頭存入相當於其全年收入的15%的基金,當員工需要使用時,可以提出申請,但是使用比例要和服務年限掛鉤,滿一年可動用基金總額的10%,逐年遞增,滿十年後即可全額申請。如果員工中途離開公司,提取比例亦按服務年限而定,比如某人賬戶裡的基金總額是10萬,而他離開時在公司服務了5年,那麼他只能帶走這10萬的50%,即5萬。不論是年資獎還是住房基金,都是服務時間越長受益越多。”
陳杰說:"我記得你前面曾說過,你們的員工中60%以上是直接參與銷售的銷售人員,那麼大部分一線銷售人員,人均年收入能達到什麼水平呢?”
拉拉說:"我估計是15萬左右。”
陳杰點點頭說:"那麼,公司用於GUARANTEEPAY(固定收入,這部分收入和員工的表現無關,不需要鑑定員工的業績表現,只要員工正常上班了,就能獲得。與之相反的則有年終獎、銷售獎金等)的錢不少呀。”
拉拉說:"據我所知,其實行業裡排名頭幾家的公司,員工總體收入是差不多的。雖然我們用於固定收入的花費比競爭對手高,但那只是各公司花錢的側重有所不同,人家可能把錢更多地花在業績獎金上了。比如我們一線銷售人員的達標獎是每月5000元,而對手的達標獎是6000元,但他們沒有那20%的年資獎。說穿了,花出去的錢大家都差不多的,只是各家怎麼來玩手上這一把牌罷了。”
陳杰笑道:"我問個比較直接的問題——拉拉,你是怎麼知道別家公司的薪酬數據的?你並不負責C&B呀,前面你也提到,你在HR系統裡是看不到薪資方面的數據的。”
拉拉解釋說:"競爭對手之間互相挖人是家常便飯,面試的時候,各家薪資福利的設置我們面試的時候都要問的,面試多了,行業裡有點名氣的公司,他們的薪資體系有什麼特點,我心裡還是有數的——我不用查記錄,主流的幾家公司都有哪些福利,是基本工資比例高還是獎金比例高,肯定不會弄錯,甚至他們的福利名稱、他們各項補貼的具體金額,我都能說出來。”
陳杰見拉拉說的時候,語氣很乾脆,目光更是炯炯,顯得頗有自信,不由讚許地點點頭,又問道:"我相信,行業的頭幾家公司都是雄心勃勃要做領導者的,況且薪資總體水平也不相上下,那麼為什麼會出現有的公司是固定收入比別家高,而有的公司是浮動收入比別家高呢?你覺得這上邊HR的意圖有差異嗎?”
拉拉爽快地說:"我覺得有差異——這跟公司的文化有關,也跟公司的高管有關。”
陳杰笑道:"那麼,你的意思是不是HR是在按高管的意思辦事?”
拉拉趕緊澄清說:"我的意思是HR政策畢竟是要配合公司的整體戰略目標,並適應公司文化——在DB中國,HR總監是向總裁報告的,錢怎麼用,HR的想法肯定要總裁點頭才能實施。我知道有的公司,中國區HR總監是向亞太HR報告的,可我想,即使在虛線報告的情況下,HR也不可能自說自話撇開總裁就定下薪酬體制了。”
陳杰又做了一次記錄,一邊點點頭,鼓勵道:"繼續。”
拉拉定了定神,說:"我剛才提到文化——我覺得美國公司,普遍來說,更注重過程的管理,他們信奉有正確的過程就會有正確的結果,另一方面,我相信這也和美國的《反海外腐敗法》有關,因此美國公司相對歐洲公司而言,表現出更願意在員工的固定收入部分支付較多的錢,也會在員工的福利上投入更多。歐洲公司則相反,像我剛才提到的DB所使用的住房基金,這類和年資捆綁起來的福利,他們根本不會使用,他們更願意讓員工直接感受每月拿到手的現金有多麼的多,這樣能更直接地刺激員工多做指標,以便多拿銷售獎金。”
陳杰說:"這兩種不同側重的薪酬模式,會帶來什麼不同的後果?”
拉拉調整了一下坐姿說:"理論上說,主要會影響到銷售額和人員流失率。從實際情況看,我感覺,確實是銷售獎金比例高的公司,銷售額的增長比較猛;但是另一方面看,未必固定收入高的公司,人員流失率就會更低。”
陳杰很感興趣地追問道:"哦?那為什麼?固定收入的比例高,不是員工的工作壓力就更小嗎?不管他表現如何,固定收入總是有保證的嘛。”
拉拉分析道:"我在面試的時候也很注意詢問各公司人員流失率,實際情況看,DB是固定收入比較高的公司,但和薪酬側重在業績獎金的競爭對手相比,DB的人員流失率確實並沒有更低。我覺得,公司能不能留住員工,不是單看薪酬制度的,員工要走有很多原因,比如可能是我們的產品沒有競爭對手的好,不好賣,也可能是因為內部流程太官僚,或者工作氛圍不好,比如老闆不尊重人,或者各部門之間合作有問題,讓員工覺得在這裡工作不愉快。這樣的情況下,如果再降低固定收入的比例,恐怕流失率會更高。”
陳杰說:"你怎麼看DB的薪酬制度?”
拉拉坦率地說:"我覺得DB的薪酬制度還是比較適合DB的情況的。我們的C&B經理很專業。”
陳杰問:"你們C&B的人員構成怎樣?”
拉拉介紹說:"我們的C&B經理下面有一名主管和兩名專員。這個團隊人員的階梯分佈很好,主管很成熟了,另外還有一名高級專員也潛力不錯,我個人看法,這兩人都可以作為經理的接班人。總的說來,我覺得這個團隊幹起活來配合默契井井有條,團隊成員中既有技術高超的專業型人才,也有領導力不錯的管理型人才。”
陳杰問道:"他們的工作量怎麼樣?你知道的,他們的工作內容都有哪些?”
拉拉說:"我覺得他們是HR裡面工作量最重的團隊。一般員工提到C&B,就想到加工資發工資什麼的,其實他們還有不少活。在DB,C&B要制定和維護很多政策,比如異地工作補貼政策,休假管理政策,各種行為的獎懲政策,調薪政策,其實挺多事兒的,政策不是說制定好了就完事兒了,執行過程中老有各部門的人要去諮詢,C&B的人得花不少時間解釋政策。”
陳杰笑道:"你觀察得很細緻。”
拉拉說:"除了政策的維護外,C&B還是HR系統的維護者,員工的檔案管理,比如加薪、升職這些記錄的更新、員工合同期的管理,都是C&B負責的。這些事兒都不能有半點差錯,跟護士打針似的,做的時候得時時刻刻小心細緻,所以我覺得C&B的同事特別辛苦。”
陳杰聽到這裡,暗自感嘆一聲,心說:要不我這兒C&B的人怎麼老跑呢?!是不容易呀。他做了個記號,準備等拉拉說完C&B的工作內容,就問問她DB的C&B人員流失情況怎樣,一面示意拉拉繼續。
拉拉說:"DB目前沒有ER經理(員工關係經理),所以ER方面的合同都是由C&B管理的。”
陳杰有些驚訝,問道:"遇到員工和公司有糾紛,由C&B的人出面和員工談嗎?”
拉拉澄清道:"談是由我們的招聘經理童家明負責的,但最後和員工能達成協議的話,這個協議是由C&B負責具體執行和存檔的。”
陳杰說:"哦,對,你介紹過,DB的招聘是由你和童家明負責的。”
拉拉說:"是的,但出現ERCASE(指員工和公司有糾紛的案子)的話,都由他來處理,有時候碰到情況特殊,比如當事員工懷孕,老闆會讓我協助童家明。”
陳杰說:"明白了。”
拉拉總結說:"我觀察到的,C&B團隊的日常工作內容主要就是對薪資福利的管理,相關政策的制定維護指導,HR系統的維護,以及相關合同的管理等。此外,據我所知,C&B還有一個很大頭的工作內容是做各種各樣的分析,提供給老闆們做決策的依據,比如公司去年考慮增加一項新的福利——補充養老保險,為了這個事情,C&B的同事做了好多個版本的分析計劃,挺不容易的,那一陣子,我看我們的C&B經理頸椎老是不太好,應該是在電腦前待得太久了吧。”
陳杰點點頭道:"C&B要做的數據分析確實不少,你們C&B經理每年都有哪些循例的項目要做?”
拉拉說:"我們每年春節前要完成年度加薪;此外,大約是五月附近,要參加歐美企業薪資調查;每年第四季度要完成下一年的人力資源預算報告,包括加薪比例、獎金分配方案和各項福利的預算等內容,這些都是C&B經理每年要做的功課;還有一過性的項目,比如我們去年實施寬帶薪酬制,C&B經理就是項目的主要負責人之一。”
拉拉覺得自己說得差不多了,就停了下來,等著陳杰發問。
說實在的,拉拉對C&B的所知已經超出了陳杰的預計,陳杰不禁暗暗驚訝,他掃了一眼自己的記錄,問了一個問題:"你前面提到DB是在去年剛剛實施寬帶薪酬制的,你是否瞭解C&B經理是根據什麼指標給各崗位確定級別的?一個崗位,它到底該被定為幾級,依據是什麼?”
這個問題拉拉想過很多次,也為此翻過專業書,但一直沒能系統地搞明白,拉拉只得大致地說:"主要是根據各崗位的難度和貢獻度來確定崗位級別的。”
陳杰馬上追問道:"不同的職能之間,怎麼比較貢獻度和難度呢?比如財務經理和IT經理,你說誰的貢獻更大?又比如IT經理,有軟件經理、有硬件經理,誰的工作更難?”
拉拉其實說不清楚這個問題。她深知,自信不自信,會還是不會,對陳杰這樣的老鳥,是糊弄不過去的。拉拉稍一思索,老老實實地回答說:"這個我不確定,我樸素的想法是,做工作需要知識、經驗和溝通技巧,所以我會從這幾個方面去衡量工作難度。比如一個崗位,如果對判斷力的要求高,對創造力的要求高,就是難度係數較高的崗位。如果工作中多數時候是在簡單地重複,並且所有的步驟都有章可循,按部就班就是了,那就是難度比較低的崗位。相反,工作環境中不確定的因素多,做決定時缺少現成的依據,一旦做出了決定,影響到的金額較大,就應該是高級別的崗位。"拉拉說罷,心裡沒底地看著陳杰。
陳杰點點頭,他本來也不指望杜拉拉能把定級的依據給講清楚。杜拉拉也強調自己說的是"樸素的想法",而這一番"樸素的想法",陳杰覺得就生手而言,確實不錯了。他想了想,笑著問拉拉:"你EXCEL用得怎麼樣?”
拉拉聽他已經換了發問的方向,明顯是放過了寬帶薪酬制,拉拉暗自鬆了口氣,說:"EXCEL是很強大的工具,我一般使用沒問題。我帶著一份EXCEL文件的HARDCOPY(硬拷貝),這是我自己做的,您想看看嗎?我電腦裡也有。”
陳杰稍一遲疑,拉拉已經從電腦包裡抽出幾張打印著EXCEL文件的A4紙,上面佈滿密密麻麻的內容,一望而知含有不少公式。陳杰略為掃了幾眼,心裡徹底明白杜拉拉打得是一場準備充分的硬戰。他想,這個人必定是有無比強烈的願望,才能支撐著她來做好這樣的準備。
陳杰不由好奇地問道:"拉拉,剛才你談了很多關於C&B的內容,坦率說,超出我的預計,畢竟你沒有做過這個。能說一說,你是通過什麼途徑學習的?”
拉拉坦然地說:"我說的內容,其實都是我在工作中能觀察到的。比如公司的薪酬戰略、市場定位,這是公司每年都會對員工宣講至少一遍的內容,我只是比較用心罷了。另外,我看過一些專業書,有機會時也會向同事請教。現在資訊這麼發達,只要有心,學習的條件比過去好多了。”
陳奇笑道:"最後一個問題,假如,我們能談成,你來做C&B經理,頭幾個月,你是外行怎麼能領導好內行呢?”
這個問題是拉拉問過自己無數次的,她感慨地回答道:"陳總監,四年前,當我開始做招聘的時候,我是一個新手,而我下面的兩位主管,反而都是經驗不錯的熟手,我想,除了自己快速學習以外,最重要的,就是我能把握住工作的重點,能控制住局面,並且,我有我的長處教給他們。假如我現在能來做C&B經理,情況至少比四年前好,我已經對C&B有了一些認識和了解,我還有了很好的帶團隊的經驗,而四年前,我完全沒有了解過招聘是什麼,我也沒有做過經理,我只是個有兩名低級別下屬的小主管。還有,在我接手廣州辦裝修的時候,我連交換機裡有些什麼功能板子都一無所知,是供應商教了之後我才搞明白的——可是,那以後我很快被公認為一名一等一的行政經理。”
拉拉說罷,看著陳杰,陳杰也明白拉拉的意思——HR在面試的時候,喜歡問STAR,意圖就是通過了解一個人過去曾經做得好的有哪類事情,做得不好的有哪類事情,那麼,今後他就很可能重複過去的表現,拉拉正是聰明地給了他這樣一個以昔日證未來的回答。
陳杰想了想,說:"拉拉,每次你講到DB的戰略的時候,你的眼神告訴我你對DB感情很深,而且很為DB自豪,你已經在這家公司工作了八年多!有一個問題我是一定要問的,你為什麼要跳槽?為什麼考慮SH?”
為什麼要離開DB?這個問題能讓拉拉百感交集,每次想到這個問題,拉拉都要想到王偉的離開,想到自己的BAND4,想到到底決定崗位級別的指標有哪些,但是這些最真的話,拉拉只能對自己說。拉拉能在面試中說的,只有合理的實話:"如果沒有合適的機會,我不會貿然離開DB。但是我在DB有兩個問題:一個是按DB的情況看,我未來三年裡很難有發展的機會;二呢,我現在這個職位,按理該設在上海總部,這讓我心裡總歸有些不太踏實。至於為什麼考慮SH,SH是一家令人尊敬的500強企業,而最重要的,陳總監,C&B是我的理想。”
陳杰下了決心,就用杜拉拉!他笑道:"拉拉,喝口水吧!我來給你介紹一下我們HR的架構,然後我們看看你有什麼想問的問題。”
陳杰拿出一張組織架構圖,大致地告訴拉拉,"SH中國目前大約有2000名員工,公司明年將有雄心勃勃的擴張計劃。HR總監向總裁報告,下面設有三個經理職位,一位負責招聘,一位負責C&B,另一位負責培訓和組織發展,三位經理下面各有一位主管和若干專員。C&B主管很踏實勤懇,人很好,另外有兩名C&B專員,也都是任勞任怨努力幹活的人,這幾個人都很好帶,你接觸過就知道了。”
拉拉首先就問:"C&B主管的經驗不知怎麼樣?”
陳杰說:"他有四年的本職能經驗,是SH的老員工。”
拉拉其實想問C&B團隊的人員流失率,因為她很關心這個團隊的穩定性,但又擔心陳杰不高興這個問題——起碼C&B經理已經走了,萬一下面這些專員崗位中真有過變動,那麼這個數字可太難看了。拉拉想了想,把這個敏感的問題給嚥下去了,改問道:"陳總監,2006年SH的人員流失率是多少?”
陳杰說:"22%。這在行業中屬於中等水平,我們希望改善這個數字。”
拉拉又說:"公司準備在中國擴張,那麼未來五年,SH在華業務的戰略目標是怎麼的?”
陳杰告訴拉拉:"毫無疑問的,我們要做行業的老大,而且,我們看好中國經濟的強勁增長——因此,SH中國將會是一個要人給人要錢有錢的位置,明年,我們將迎來一個大規模的擴張!怎麼說呢,四個字,-王者歸來-!"陳杰說的時候,目光中燃燒著興奮,拉拉受到感染,也有點興奮起來。
陳杰隔著桌子,把身子朝拉拉這邊傾了一些,進一步煽動拉拉說:"到時候,我要帶著我的團隊,好好做幾個六西格瑪的典範出來!拉拉,以後有機會,我們可以一起成就一番事業!"拉拉聽了,果然血液的溫度馬上又高了幾度。
拉拉說:"我最後一個問題,SH準備大規模擴張,那麼組織架構是否會有變化呢?”
陳杰聽了,心裡愣了一下,心說她怎麼會想到這個問題?嘴上還是明確告訴拉拉,目前還沒有聽到公司有這方面的計劃。
等談話結束,陳杰一看錶,已經過了12點,這場面試談了足足兩個鐘頭。辦公室裡幾乎人去樓空,都吃午飯去了。陳杰笑道:"拉拉,我請你吃頓便飯!哦,對了,你下午有空嗎?今天我們總經理何查理在公司,我想讓你和他見見面,應該四十分鐘就夠了——這樣的話,下次你能少跑一趟。”
拉拉本來只請了半天假,她想,上午談得似乎不錯,如果下午讓總經理見了,確實下次能少跑一趟,其實這樣安排挺好。拉拉欣然答應了。
陳杰介紹說:"我們GM叫何查理,是加拿大籍臺灣人。他是麻省理工的PHD,算是一位科學家出身的GM吧!"說到"科學家"三字的時候,陳杰微微笑了。拉拉少不得一一記在心裡。
吃飯的時候,拉拉想起上午帶自己去陳杰辦公室的艾瑪似乎挺不錯,就問陳杰,"艾瑪是C&B的嗎?"陳杰說:"不是,她是招聘專員,能力不錯。"拉拉點點頭。
陳杰說:"看得出來她能力強是吧?"拉拉笑道:"是看得出來。"陳杰笑道:"HR的職業病,打眼前過個人,就要JUDGE人家一下。”