拉拉這一天忙得跟滴溜溜轉的陀螺似的,不知不覺就到了五點半。海倫對拉拉揮揮手先下班了,拉拉一邊講着電話一邊對海倫做了個拜拜的手勢,卻瞥見李坤在她的辦公室門口徘徊。
等拉拉放下電話,李坤趕緊站到門邊敲了敲,拉拉招呼他坐。
李坤一落座,就愁容滿面道:“拉拉,我心裏不踏實。陳老闆休病假,還是想向你請教請教。”
拉拉笑着問他:“有啥心事?”
李坤心中有千言萬語,沉默了一下才沮喪地説:“拉拉你説,像蘇淺唱這樣的人,該怎麼帶才好?坦率説,我真的覺得自己很失敗。我不知道是蘇淺唱沒有良心,還是我太蠢。”
拉拉見李坤似乎滿腹糾結,就説:“你心中還有什麼結,要是願意和我討論,不妨都説出來,看我是不是能幫你出出主意。”
李坤錶白説:“拉拉,昨天開會聽大家一説,我才意識到對費用管理有那麼大的意見,可是,我對費用不放手,是有原因的——比如馬洪吧,我就是覺得他投資思路不清晰,又自以為是,還有的人,我就不點名了,其實我是擔心他把錢放到自己口袋裏了,根本沒花在客户身上。”
李坤説完,見拉拉沒有表態,他忽然懷疑自己的話是否合適,就停住了,擔心拉拉會追問他到底是誰把錢放到自己口袋裏了。
拉拉“嗯”了一聲道:“我在聽你説,你繼續。”
李坤的眼神里流露出明顯的苦惱,一肚子的煩心事讓他失去了條理,他想到什麼算什麼地説:“姚楊我不知道怎麼和她相處下去,其實我一直都在忍着她。記得我剛上任,你和陳老闆就提醒過我,讓我用好姚楊,其實,就是你們不説,我也知道該和她好好相處,她的區域很重要,如果她的業績不穩住,我這組就很難有亮麗表現。對姚楊,我一直在工作上儘量多給她自由空間,既發揮她的作用也想讓她感覺好一點——比如像馬洪昨天會上説的事情,我的本意就是想給姚楊授權,讓她有帶人的感覺,結果卻被她利用了。我不是説我就沒有問題,但是,就會上大家説的那幾條,我覺得都不是原則性的大問題,管得嚴一點下面的人不舒服是正常的,可是如果沒有姚楊在中間挑,怎麼會所有的人一起反對我呢?”
拉拉點點頭表示理解:“要處理好這層關係確實不太容易。”
李坤説:“昨天開會前我非常擔心,因為我知道他們事先都做好了安排,誰打頭炮誰策應什麼的——可後來看到你把場面控制得很好,我真不是恭維你拉拉,我想問問,這裏面有什麼訣竅沒有?有幾次開小組會的時候,我都不滿意自己對場面的把控,特別是一到要對下面的人提要求的時候,老是有人挑戰我,有點鎮不住場。”
拉拉的身體微微前傾,非常專注地聽着李坤講話,嘴裏不時地“嗯”一聲,她的身體語言鼓勵了李坤,李坤鼓起勇氣説:“此外,雖然陳老闆已經拍了板,我還是有點不放心開放小額費用。這點我不知道怎麼説服自己——暫時我就想到這幾條想問你的。”
拉拉説:“我聽下來你一共提到了四點,第一點是你誠心誠意帶人對方卻不領情;第二點是組裏的老員工比如姚楊有意和你作對,甚至對團隊施加了不好的影響;第三是你對費用管理適當開放心存擔憂;第四是你想學習一下如何把控會議——你看看我的理解對不對?有沒有遺漏?”
李坤連連點頭説:“是的是的,拉拉你記性真好。其實我事先也沒有系統地去想今天要問你些什麼問題,就是想到什麼問什麼,拉拉你知道,我一直都很信任你,特別是我上任這幾個月來,每次和你聊下來我都覺得很有收穫,我總結出一點,找你能解決問題。”
拉拉笑道:“謝謝信任。通常情況下,比如你去找陳豐談話,甚至和級別更高的老闆談話,最好避免想到什麼問什麼,對方能給你多少時間,你打算談哪些問題,最好事先有個考慮。這樣,談起來能抓住重點,避免遺漏,也不會不必要地佔用對方的時間。”
李坤不好意思地説:“拉拉你提醒得很對,我今天心裏太亂了。”
拉拉笑道:“沒問題。不過,我之所以指出來,是因為我觀察到你有個特點,你自己想談工作的時候,你會不管老闆或者別的部門的同事已經要下班了,敲敲門就進去了,l0分鐘可以講完的話題,你喜歡從頭開始講一個LONGLONG STORY(很長的故事),也不管對方需要不需要那些信息,東拉西扯先講上20分鐘再説。本來人家可能準備6點下班了,給你一拖不到晚上7點根本就走不了。偶爾有個急事誰都能理解,可如果就這個習慣那就得注意了——你需要找人家討論工作,為什麼不能早一點去敲對方的門呢?你很努力,加班對你是家常便飯,但你不能要求別人也都像你一樣,對吧?所以呢,我有兩點建議給你,一是管理好時間,除非不得已儘量不佔用同事的下班時間談公事,即使對方是你的下級,否則別人會不高興的;另一點,談話或者開會要有一個明確的主題,避免話題發散或者時間失控。”
李坤承認説:“我確實是有這兩個問題,自己也意識到了,我會注意的。”
拉拉説:“那我們討論一下你剛才提出的幾個事情。先説姚楊,你有證據是她挑動大家嗎?”
李坤肯定地説:“我沒證據,但肯定是姚楊。除了她,組裏誰能有那麼大能量!讓八個人都在那封信上簽名,一起坐到會議桌前。又沒有什麼了不起的問題。”
拉拉説:“那你為什麼不可以也去影響大家呢?按説,指標和資源都在你手上抓着,你説服大家的籌碼不是應該比姚楊多嗎?”
李坤被拉拉這話一下噎得愣在半空中,搜了一下詞才説:“她是背後搞突然襲擊,我沒有防備。”
拉拉笑了,李坤無奈地説:“還是我做人失敗。現在我該怎麼辦好?”
拉拉説:“你自己有什麼想法?”
李坤苦笑了一下不講話。
拉拉一眼看穿李坤的心思説:“鬱悶吧?本來指望我幫你出出主意,結果主意沒討到,反而吃我説你不是。”
李坤錶白説:“哪兒呀,昨天要不是你和陳經理力挺我,我那一關就過不去,這點我很明白。”
拉拉笑道:“李坤,姚楊肯定有問題,你也有你的問題。”
李坤無奈地説:“我一直非常小心地和她溝通,事事考慮她的感受,拉拉你可以問問陳老闆,我在資源的分配上是很向姚楊傾斜的,問題是她刀槍不入、油鹽不進呀。”
拉拉納罕道:“怎麼會這樣?以我和姚楊接觸的經驗,我覺得她是個可以談判的人呀,還是能聽得進不同意見的。”
李坤無奈地説:“拉拉,姚楊在你和陳老闆面前總是很陽光,但是私下裏她對我總是陰陽怪氣的。”
拉拉説:“這也有可能。你覺得除了過去你們之間的競爭,還有什麼別的原因嗎?”
李坤説:“要麼還是嫌我在工作上約束她?我真的已經很合作了,基本上,她的想法我都會予以尊重,但也不可能完全不過問她的工作吧,那我這個經理豈不是成了聾子的耳朵——擺設了嗎?拉拉你不知道,她的費用我多問一句都不行,每次一問,她就是那副愛搭不理的樣子,我是硬忍着。就這,她還不滿意。”
拉拉皺了皺眉道:“那你沒必要這麼忍,不妨直接向她指出必須修正態度。”
李坤搖頭説:“那還不吵翻了。我和她説話一直都很客氣尚且鬧成這樣。”
拉拉想了想,問李坤道:“聽你説起來,似乎你們上下級之間已經很難相處了,你有沒有想過向陳豐申請給姚楊換一個組?”
李坤愣了一下道:“如果可以,那再好不過了。”
拉拉説:“你自己也説,姚楊的區域很重要,換了她,誰能接上來呢?”
李坤想了想説:“蘇淺唱已經接了原先我負責的區域,她現在的位置很重要不能再動她了;盧秋白早已經沒有激情,就是在混日子的;馬洪不夠聰明,你看他昨天會上的表現,根本就是在給姚楊當槍使……其他幾個人中都沒有合適的了。了不起我到外面招一個忠厚老實的,只要人勤奮,底子差一點也無所謂,我寧願多花力氣辛苦點帶帶他,只要不是愛搞事的人就行了。”
拉拉聽了李坤的思路覺得不太對勁,提醒道:“重點區域應該用能力強的銷售。光人老實勤奮,經驗太弱還是不行。”
李坤骨子裏的那股固執勁上來了:“拉拉,我説説我的看法,通過這次的事情,我感到人品最重要,我寧願他經驗差一點,只要人品好,我有信心帶好他,不影響銷售。蘇淺唱剛來的時候經驗不也很弱嗎,調教了一年半,就很好用了。”
拉拉説:“對了,提到蘇淺唱,既然你剛才提到蘇淺唱不能動,説明你的內心還是能接受她的。對不對?”
李坤思想鬥爭了一下,謹慎地表態道:“我就覺得她比較自我。應該算性格上的缺陷,還不到人品那個高度。”
拉拉説:“自我是八十後的通病,你要是招沒多少銷售經驗的人,鐵定是八十後了。你有沒有想過怎麼避免再出現像蘇淺唱這次這樣傷你感情的事情呢?”
提到蘇淺唱,李坤的眼睛裏又閃過一絲迷惘:“這是我很困惑的地方,所以我今天第一個問題就是關於這一點的。”
拉拉回憶説:“昨天會上我看蘇淺唱也很委屈的樣子。你是否管得太細了,以至於讓大家覺得不舒服——如果一個人説你管得太細不好説,現在是八個人一致這麼説,而且陳豐也有這個擔心,你自己覺得呢?”
李坤堅持説:“我剛上任的時候,你不是對我説過,一個經理首要的任務就是對業務的把控,不管細一點我怕失去把控。”
拉拉一聽笑了,嗬,他記得倒挺牢,拉拉説:“我還説過,新經理上任的頭一關就是穩住團隊的核心隊員,不然你怎麼把控業務,靠你一個人是不行的。”
李坤沉默了,明顯不服氣。拉拉想了想説:“李坤,我這兒有一個數據供你參考,70%的人曾因管得太細而考慮過跳槽,其中半數的人採取了行動。這説明,管得太細會讓很多人難以忍受。”
李坤嚇了一跳,他是個重視數據分析的人,而他知道拉拉説話向來可靠,李坤囁嚅道:“那就是説大約35%的人會切實採取行動跳槽。”
拉拉提醒説:“是的。所以,不排除你的團隊中有人已經在考慮跳槽,也許現在他們在觀望這次會議後的變化。我給你兩個建議:一個是認真考慮管理上哪些地方應該授權;二是給自己的下屬排排隊,看看哪些人是你一定要保留的,哪些人的離開是你可以承受的——那些關鍵隊員你得注意和他們的及時溝通,瞭解他們的動向,知道他們需要什麼,不滿意什麼。比如這次他們的行動,你剛才説是突然襲擊,説明你事先毫無察覺,直到盧秋白和你通氣,這算得上是一個有分量的失控了。”
李坤尷尬道:“不好意思,我知道了。”
李坤經拉拉這麼一分析,對接下來該怎麼做心裏有底一些了。他想了想,認真地問拉拉:“拉拉,剛才你説70%的人曾經因為上司管得太細考慮過跳槽,還有哪些直接主管的原因容易導致下屬主動離職的?我想知道比較經典的,後果嚴重的。”
拉拉説:“有幾種經典類型,——管得太細,事無鉅細都要過問,弄得下屬很鬱悶。多發於女經理和新經理;
“——過度授權,這類經理往往自己不瞭解一線的情況,下屬遇到難題時,做經理的既無法給予指導,又提供不了具體幫助,全憑下屬自求多福。多發於老資格經理或者懶惰的經理,他們常令下屬感到,老闆就會在業績上不去的時候罵我,我不會的他教不了我,我搞不定的他也搞不定,他甚至還不如我呢,他有啥用;
“——話不説明白,不肯做決定,尤其遇到敏感的或者責任重大的問題,經理含含糊糊不明確表態,讓下屬摸不着頭腦無所適從,人家不知道你到底啥意思。多發於官僚主義嚴重的老資格經理人、階段性自身處境困難或者一貫性格不夠理想比如黏黏糊糊、優柔寡斷的經理身上,其中階段性自身處境困難,是指那些本身弱勢的經理,比如他的上級不信任他,凡是他提的方案就容易被否決,凡是他出面要的資源多半被駁回,弄得他的下屬也跟着吃虧,這就是為什麼很多人希望跟一個強勢的老闆;
“——另外還有諸如言而無信,不尊重人,指標資源分配不公,不懂行還瞎指揮。強調一下,對於級別比較高的職位,不懂行不見得是個問題,如果他會用人,他下面具體負責幹活的人懂行就行了,不懂行還瞎指揮才是真正的麻煩。”
李坤説:“拉拉你這是專業書上看的,還是自己總結的?”
拉拉解釋道:“理論依據當然有,我們還在各區做了兩年對主動離職員工的訪談,分析各類原因導致的流失率後總結出來的。此外,面試的時候可以觀察到,越有本事的人,對老闆的要求越高,他是會挑老闆的,其中老闆是否太DETAIL(管得太細)是他們很關注的一點。所以,李坤,這一點上,你的管理風格一定得變一變。”